Cómo Crear una LLC en Ohio

Crear una LLC en Ohio es Fácil, Sigue Estos 5 Pasos

Para crear unaLLC enOhio, se necesita presentar el certificado de constitución o elacta constitutiva(Articles of Organization en inglés) ante la oficina de la Secretaría de Estado de Ohio (Ohio Secretary of State). El costo para registrar tus documentos con el estado de Ohio es $99 USD. Esto se puede hacer en lapágina del estadoo por correo. El acta constitutiva se refiere al documento que establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Ohio.

Sigue la información en la guía de paso a pasoCómo Crear una LLC enOhiopara comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLC y los beneficios que provee nuestra guía de la página¿Qué Es Una LLC?

Lee nuestra guía para aprenderCómo Crear una Empresaen cualquier estado.

Paso 1: Nombra Tu LLC En Ohio

El paso primero y más importante de crear una LLC en Ohio es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de Ohio. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC enOhio:

• El nombre de tu negociodebe incluirla frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• El nombre de tu negociono puede incluirpalabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad)puede que requierandocumentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en Ohio.
• El nombredebe distinguirsede cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, o nombre comercial de Ohio.

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de Ohio?Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo unabúsqueda de nombre comercialen el estado de Ohio.

Para aprender más sobre labúsqueda de nombres de LLCs en Ohio, lee nuestra guía comprensiva.

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible?Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma delnombre de tu páginade internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora, verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar uno de estos servicios profesionales:

• Tailor Brands($0 + Costo Estatal)

Paso 2: Elegir un Agente Registrado en Ohio

En el estado de Ohio,es requisitonombrar unagente registrado(statutory agent en inglés) para tu LLC en Ohio.

¿Que es un Agente Registrado?Un agente registrado es una persona o negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes los cuales incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puedes pensar de tu agente registrado como el punto de contacto de tu negocio en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu negocio.

¿Quién puede ser un Agente Registrado?Un agente registrado tiene que ser un residente permanente en el estado de Ohio o una corporación. Un ejemplo de un agente registrado incorporado sería una compañía que provee elservicio de agentes registradosautorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de Ohio. También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.

Paso 3: Registra el Acta Constitutiva Para Tu LLC en Ohio

Para registrar tu LLC en Ohio, tendrás que presentar elacta constitutiva(Articles of Organization en inglés) en la oficina de la Secretaría de Estado de Ohio (Ohio Secretary of State). Se puede aplicar a través del sitio web o por correo.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-manageden inglés).

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para elacta constitutiva en Ohio.

Si consideras expandir tu negocio al estado de Ohio, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” oForeign LLCen inglés.

Paso 4: Crear un Acuerdo Operativo Para una LLC en Ohio

El acuerdo operativo no es requisito para crear una LLC en Ohio, pero es buena práctica tener uno. Aun así, muchos estados requieren legalmente que las LLC tengan un acuerdo operativo vigente.

¿Quė es un acuerdo operativo?El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo?Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para obtener más información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle elAcuerdo Operativo Para una LLC en Ohio.

Paso 5: Obtén un EIN Para Tu LLC en Ohio

¿Qué es un EIN?El EIN es elnúmero de identificación del empleadoo en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de tu negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

¿Por qué necesito un EIN?El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único?El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.

¿Dónde puedo conseguir un EIN?El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES:No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información,lee aquí.

Preguntas Frecuentes

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tus Activos Personales del Negocio

Cuando tus cuentas personales y empresariales están entrelazadas, tus activos personales (como tu casa, auto, y otros bienes de valor) están en riesgo en caso de que alguien demande a tu LLC en Ohio. En el derecho comercial, esto se conoce cómo ellevantamiento del velo societario(piercing the corporate veilen inglés).

Puedes comenzar a proteger tu LLC en Ohio tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tus activos personales de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tus bienes personales.
• Simplifica la contabilidad y el llenar la planilla para que sean más fáciles

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco?Visita nuestra guíaAyuda Para Buscar Tu EIN.

Recomendado:Lee nuestrareseña sobre los mejores bancospara pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
• Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te效果一个manejar efectivamente洛杉矶de tu洋底negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado:Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con uncontable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre lasmejores clases de software de contabilidadpara tu negocio.

Asegura Tu LLC

Elseguro de negociopermite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general.
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Lee nuestra evaluación comparando lasmejores agencias de seguro para pequeñas empresas.

Crea Tu Sitio Web

Crear un sitio webes un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Envía un Comunicado de Prensa

Uncomunicado de prensaes uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proporciona publicidad
• Establece tu marca ante el web
• Optimiza la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día

Licencias y Permisos Comerciales Para Empresas LLC en Ohio

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa enOhio?

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC enOhioo elige unservicio profesionalque lo haga por ti:

• Guía de Licencia Comercial:Usa nuestraguía detallada de licencia comercial de Ohio.
• Federal:Usa laguía de US Small Business Administration (SBA)para las licencias y los permisos federales.
• Estatal:Solicita u obten mas给尤其licencias,permisos y registro en elsitio web del Estado de Ohio.
• Local:Comunícate con la oficina de la secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Requisitos de Impuestos Para una LLC en Ohio

Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:

Impuestos Sobre Venta

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con unpermiso de vendedora través de la página Portal de Negocios de Ohio (Ohio Business Gateway).

Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos sobre ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto sobre ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax," es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestraguía sobre el impuesto sobre venta en Ohio(“Ohio sales tax” en inglés).

Impuesto al Empleador

Si vas a contratar empleados en Ohio para tu negocio, tendrás que registrarte para el Impuesto de Seguro por Desempleo (Unemployment Insurance Taxen inglés) a través del Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Ohio (Ohio Department of Workforce Development). También tendrás que registrarte para elImpuesto de Retención Empleadosa través del Portal de Negocios de Ohio (Ohio Business Gateway).

Presentación de Requisitos de Impuestos Federales de LLC

La mayoría de las LLC necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• El formulario -Form 1065 Partnership Return(la mayoría de las LLC multi-miembros usan este documento)
• El formulario -Form 1040 Schedule C(la mayoría de LLC que tienen un solo miembro usan este documento)

Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobrecómo debes pagarte a través de tu LLC.

Impuesto de Actividad Comercial

En Ohio, las LLC con ingresos brutos de más de $150,000 USD por año tienen que pagar unimpuesto de actividad comercial. Las LLC con menos de $150,000 USD en ingresos brutos están exentas de este impuesto.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Unservicio de agente registradode calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre de parte de tu negocio.

Contratación de Empleados

Si planeas contratar empleados para tu LLC de Ohio, cumple con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados esténpermitidos a trabajar en los EE. UU.
• Reporta empleadoscomo "nuevos empleados" al estado
• Proporciona unseguro de compensación de trabajadorespara los empleados.
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarialy ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.

Si quieres saber más, echale un vistazo al sitio web delestado de Ohio.

Recursos Para Empresas Pequeñas

Obtén Ayuda Para Iniciar un Negocio en Ohio

Entendemos que crear una LLC en Ohio y poner en marcha tu negocio conlleva muchos retos. Para ayudarte a tener éxito, revisamos los mejores recursos locales en cada área metropolitana importante de Ohio. Puedes obtener asistencia gratuita en las siguientes áreas:

Cincinnati|Cleveland-Akron|Columbus|Dayton|Toledo

Enlaces Rapidos del Estado de Ohio

• Ohio Secretary of State Business Services
• Ohio LLC Statutes
• Understanding Ohio LLC Laws
• Best Registered Agent Service in Ohio

Información Adicional Para las LLCs en Ohio

LLCs Extranjeras en Ohio

Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en Ohio, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede la página de internet o por correo.

Cómo Obtener un Certificado de ‘Good Standing’ en Ohio

ElCertificado de Good Standing(Certificate of Good Standing en inglés) en Ohio es el cual verifica que tu LLC en Ohio fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes pedir elCertificado de Good Standingen la página de internet.

Disolución de LLC en Ohio

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guíaDisolución de LLC en Ohio.